Bedre innsikt på tvers av fagområdene

GK Norge har vokst mye de siste årene. Som en av Skandinavias ledende tekniske entreprenører og servicepartnere hadde de mange ulike IT-systemer. Etter en konsolidering valgte de Microsoft Fabric for å få bedre innsikt.

– Vi har 43 kontorer i Norge, 22 i Sverige og ni i Danmark. Totalt er vi cirka 2800 ansatte som jobber med ventilasjon, kulde, byggautomasjon, elektro og rør. Nylig har vi vært gjennom en stor prosess der vi har fusjonert juridiske enheter og samlet all virksomheten på ett økonomisystem i alle land, med felles støttesystemer for blant annet HR og prosjektstyring, forklarer Tor Sten Haave, direktør økonomistyring i GK Norge.

Sammen med teknisk konsulent Anders Krohn hos Evidi kommer han til Fabric-dagen i september for å dele erfaringer fra prosessen.

– Vi hadde et datavarehus som begynte å bli gammelt og tungt, og trengte en løsning som ga fleksibilitet både med tanke på hvor vi er i dag, og hvor vi skal i årene som kommer. Nå har vi fått på plass en felles Microsoft Fabric-løsingen for alle landene.

Haave vil fortelle om utfordringene, løsningen så langt og ikke minst veien videre, mens Krohn vil dekke arkitekturen og det tekniske.

– Nøkkelen er å sammenstille data fra flere ulike kilder og få innsikt gjennom en robust rapporteringsløsning som har ytelse nok. I dag samler vi økonomidata, data knyttet til ressursutnyttelse, prosjektinnsikt og lønnsomhet og benytter Power BI til å presentere dem. Her er vi i støpeskjeen, og det er mange interessante muligheter. Så kommer vi til å knytte på flere data fortløpende, blant annet på servicesiden.  

En viktig suksessfaktor har vært et dedikert team som har jobbet med løsningen.

– Det er viktig å ha med en ressursgruppe i selskapet som har kontroll på verdidriverne og skjønner viktigheten av å presentere denne innsikten til virksomheten på en god måte.. Gjennom å mobilisere nøkkelpersoner og skape interesse får du mer interessante rapporter. For oss er det godt å kunne ha fokus på innsikt igjen, etter mange år i mørket, understreker Haave.

Hør erfaringene til GK Norge under Microsoft Fabric-fagdagen hos Microsoft onsdag 22. september. Arrangementet er gratis, men krever registrering. Sjekk agendaen og meld deg på her.