Løsningsarkitekt Simon Aa. Sutterud i Space Norway og Rikke Skårdal fra KPMG viser hvordan arbeid med prosesser, forvaltning og tydelig styring har bidratt til å hente ut målbare gevinster etter å ha konsolidert to selskaper på D365 Business Central.
– I januar 2024 kjøpte Space Norway opp Telenor Satellite, som jeg jobbet i den gangen. Vi så umiddelbart behovet for å samles på en felles plattform for økonomi og nærliggende prosesser. Med en Microsoft-strategi i bunn stod valget mellom Business Central og Finance & Operations, forklarer løsningsarkitekt Simon Aa. Sutterud i Space Norway.
Selskapet er Nord-Europas ledende satellittoperatør og en sentral aktør i den internasjonale romsektoren. Den norske staten er eneeier. Hovedsakelig leverer Space Norway viktige satellittjenester til myndigheter, kommersiell maritim og landbasert industri, samt store betal-TV-operatører og kringkastere. De trengte en god ERP-løsning som kunne implementeres innen sommeren 2025.
– Vi vurderte begge alternativene grundig, var i dialog med flere leverandører og gikk opp hvordan prosessene våre var, og hvordan de skulle være. Deretter kjørte vi et forprosjekt på Business Central sammen med KPMG. Her var vi tydelig på hva som var de viktigste prioriteringene, og rett etter nyttår i 2025 startet vi implementeringen med Evidi som partner.
Trond Egil Moe fra KPGM var overordnet prosjektleder og Rikke Skårdal som operativ prosjektleder. Hun overtok som ansvarlig prosjektleder i fase to av prosjektet.
– Vi gikk live med fase en i juni 2025. Prosjektet ble levert på tid, kost og kvalitet. Vi har jobbet mye med organisasjonen underveis og fått opp en god forvaltningsrigg. Det har gitt oss nyttige erfaringer vi ønsker å dele med andre brukere.
Ikke minst handler det om hvordan vi henter ut målbare verdier som bedre kostnadskontroll, enklere arbeidsprosesser og mindre manuelt arbeid nå som systemet faktisk er i drift.
Space Norway har en definert prosess for hvordan de jobber med organisasjonen for å identifisere mulige gevinster.
– Vi kommer til å være veldig praktiske under presentasjonen, og håper at deltakerne kan ta med seg reell verdi hjem. Så ser vi frem til å møte andre brukere og lære fra dem også, understreker Sutterud.