Besafe bruker Intercompany, Innkjøp og Master planning i Dynamics 365 for å skape flyt på tvers av selskaper. Automatisering og fokus på riktig oppsett har gitt klare tidsbesparelser. De deler erfaringer på godt og vondt under DynUG Vårfestival.
– Vi har flere entiteter i forsyningskjeden, fra fabrikker i Kina og Portugal og lager i Sverige til butikker i Norge. Ledetiden er normalt opp til tre måneder fra en bestilling til varen er levert. Dette kan være ganske komplisert, og da er det viktig å sette opp parameterne riktig og sørge for gode prognoser, forklarer Børge Blakkisrud, Supply Chain Manager i HTS BeSafe AS.
Ved hjelp av Intercompany, Innkjøp og Master planning i Dynamics 365 har de fått et godt styringsverktøy for å håndtere en komplisert forsyningskjede med flere entiteter involvert.
– Et eksempel er BeSafe Flex FIX beltestol. Når en butikk i Norge melder et behov via en selger, går det en ordre i vårt system. Har vi den på lager blir den levert derfra. Hvis det er tomt på lageret legges det inn et innkjøpsforslag til vår leverandør i Kina, via fabrikken i Portugal. Ferdige komponenter sendes med båt fra Kina til Portugal, der stolen produseres og sende med båt til lageret i Sverige. Derfra blir den distribuert til butikken i Norge. Da har den vært innom tre entiteter i vår Dynamics 365-løsning.
For å lykkes har HTS BeSafe automatisert mange av prosessene og fjernet manuell håndtering av ordre. De har også tatt i bruk Dynamics 365 Sales, der selgerne legger inn ordre.
– Demand forecast gir riktig grunnlag for bestilling. Ved å sette opp dette riktig bruker vi mindre tid på å få bestilt varer. Vi har én innkjøper som styrer dette på tvers av entitetene. Tidligere var så mange som fire personer involvert.
Under DynUG Vårfestival deler Blakkisrud erfaringer med å skape flyt på tvers av selskaper, og redusere mengden «manuell magi» som ellers oppstår mellom behov, bestilling og levering.
– Jeg bruker konkrete selskaper for å gi et ærlig bilde av hva som fungerer, hva som må finjusteres, og hvordan vi jobber for å få tall, varer og forventninger til å peke i samme retning. Det inkluderer hva som faktisk gir verdi i hverdagen og hvilke klassiske fallgruver som skaper støy, understreker han.
Sjekk hele agendaen for DynUG Vårfestival og meld deg på her.